Ustawienia konta i branding

Administrator konta odpowiada za ustawienia, które dotyczą całej firmy — nie pojedynczego użytkownika. To one decydują, jak konto wygląda dla zespołu i jak firma prezentuje się klientom.

Dane firmy

Uzupełnij i utrzymuj aktualne dane konta:

• nazwa firmy, adres, telefon i e-mail kontaktowy,
• strona internetowa,
• dane rozliczeniowe (jeśli wystawiacie dokumenty).

Te informacje trafiają m.in. do stopek wiadomości i dokumentów, więc powinny być spójne i poprawne.

Branding widoczny dla klientów

W zależności od konfiguracji konta możesz ustawić elementy identyfikacji: logo, kolory, nazwę widoczną w komunikacji, adres (domenę), pod którym loguje się zespół. Spójny branding buduje profesjonalny wizerunek i zaufanie.

Strefa czasowa i język konta

Ustaw domyślną strefę czasową i język dla konta. Strefa wpływa na godziny w kalendarzu, harmonogramy wysyłek i raporty — jej poprawność jest kluczowa, zwłaszcza gdy zespół pracuje w jednym regionie. Poszczególni użytkownicy mogą mieć własne preferencje, ale domyślne ustawienie konta stanowi punkt odniesienia.

Ustawienia komunikacji

Na poziomie konta konfiguruje się fundamenty komunikacji: domenę wysyłkową e-mail (uwierzytelnienie SPF/DKIM/DMARC) oraz numer nadawczy SMS. To warunki dobrej dostarczalności — szczegóły w sekcji „Ustawienia użytkownika” (Domena e-mail i Numer telefonu).

Domyślne preferencje

Ustal domyślne ustawienia, które ułatwią pracę zespołowi: format daty, waluta, godziny pracy dla kalendarzy. Wspólny standard sprawia, że dane są spójne, a nowi użytkownicy zaczynają na gotowym.

Spójność ponad wszystko

Największą wartość ustawień konta daje spójność: jedna strefa, jeden branding, jeden standard danych. Poświęć chwilę na start, a unikniesz bałaganu, gdy zespół się rozrośnie.

Co dalej

Aby ujednolicić strukturę danych w całym koncie, przejdź do artykułu „Pola i wartości niestandardowe”.